La Fatturazione Elettronica in Polonia si iscrive all’interno del più ampio contesto di adesione dei paesi dell’Unione Europea all’introduzione delle e-fatture.
L’obbligo di fatturazione B2B e B2G è previsto nel 2026 in due tranche: dal 1° febbraio per le aziende con un fatturato sopra i 200M di PNL, dal 1° aprile tutte le altre. L’obbligo di emissione della fattura, secondo quanto previsto dalla normativa, prevede il passaggio tramite la piattaforma KSeF e l’utilizzo del tracciato FA(3), basato sull’XML.
Non è previsto l’obbligo di firma elettronica mentre la conservazione digitale a norma è prevista per 5 anni.
IDC – Indicom Document Care, forte della propria esperienza con le e-fatture italiane, è il provider esperto ed affidabile per la gestione della fatturazione elettronica polacca. Grazie al nostro know-how, alle soluzioni tecnologiche ed alla nostra rete di partner, siamo in grado di offrire una proposta completa che copre tutte le fasi del processo di e-invoicing.
Per maggiori approfondimenti consulta il sito di The Invoicing Hub.
Fatturazione elettronica Polonia: il servizio
Il servizio offerto nell’ambito dell’e-invoicing metterà a disposizione dei nostri Clienti gli strumenti necessari per inviarci i documenti, fra cui un portale specifico per i singoli paesi all’interno del quale sarà possibile compilare i campi della fattura, fare l’upload dei documenti e successivamente ricevere e consultare i diversi documenti inviati e ricevuti.
Indicom si occuperà anche della validazione delle fatture attive rispetto alle normative specifiche, dell’invio dei documenti ai Sistemi di Interscambio dei vari paesi e della Conservazione a norma.
Nel corso del primo semestre del 2024 è inoltre previsto un piano di rilascio di diverse funzionalità aggiuntive nell’ambito della gestione delle fatture fornitori, che consentiranno ai Clienti di:
- Consultare sul portale Fatture fornitori, Ordini e DDT, creando dossier virtuali
- Effettuare la riconciliazione manuale o automatica fra questi documenti, al fine di verificare la presenza di errori
- Utilizzare un work-flow sia per quanto riguarda le fatture senza errori che per quelle con anomalie
- Permettere l’accesso ai propri fornitori per verificare lo stato delle proprie fatture.
Perché affidarsi al servizio di fatturazione elettronica in Polonia in outsourcing?
Referente unico
Gestione standard e fornitore unico con cui interfacciarsi.
Compliance alle normative
Pieno rispetto delle normative attualmente in vigore.
Scalabilità
Scalabilità e riproducibilità del modello di fatturazione elettronica internazionale su più Paesi.
Miglioramento delle relazioni
Miglioramento delle relazioni con Clienti e Fornitori.