La Fatturazione Elettronica in Portogallo si iscrive all’interno del più ampio contesto globale di adesione dei paesi all’introduzione delle e-fatture.
L’obbligo di fatturazione elettronica è stato istituito nel 2019 per il B2G per le aziende con oltre 250 dipendenti e fatturato oltre i 50 milioni di euro, per essere poi seguiti dalle piccole e medie imprese dal 1° gennaio 2025. Vi è una piattaforma centrale, la FE-AP, ma non tutti gli enti sono ivi presenti e sono permessi scambi di fatture anche tramite altri canali come le e-mail. Per quanto riguarda i formati consentiti, invece, sono basati sull’XML: UBL 2.1 “CIUS-PT” e CEFACT “CIUS-PT”.
Per quanto riguarda il B2B, invece, non vi è obbligatorietà ma adesione su base volontaria utilizzando uno dei seguenti formati: cartaceo, PDF e EDI. La particolarità risiede nel fatto che i primi due devono avere uno specifico QR code di accompagnamento e, a partire dal 1° gennaio 2026, una firma elettronica qualificata. Inoltre, sia per il B2b che per il B2g la conservazione è prevista per 10 anni.
IDC – Indicom Document Care, forte della propria esperienza con le e-fatture italiane, è il provider esperto ed affidabile per la gestione della fatturazione elettronica portoghese. Grazie al nostro know-how, alle soluzioni tecnologiche ed alla nostra rete di partner, siamo in grado di offrire una proposta completa che copre tutte le fasi del processo di e-invoicing.
Per maggiori approfondimenti consulta il sito di: The Invoicing Hub.
Fatturazione elettronica Portogallo: il servizio
Il servizio offerto nell’ambito dell’e-invoicing metterà a disposizione dei nostri Clienti gli strumenti necessari per inviarci i documenti, fra cui un portale specifico per i singoli paesi all’interno del quale sarà possibile compilare i campi della fattura, fare l’upload dei documenti e successivamente ricevere e consultare i diversi documenti inviati e ricevuti.
Indicom si occuperà anche della validazione delle fatture attive rispetto alle normative specifiche, dell’invio dei documenti ai Sistemi di Interscambio dei vari paesi e della Conservazione a norma.
Nel corso del primo semestre del 2025 è inoltre previsto un piano di rilascio di diverse funzionalità aggiuntive nell’ambito della gestione delle fatture fornitori, che consentiranno ai Clienti di:
- Consultare sul portale Fatture fornitori, Ordini e DDT, creando dossier virtuali
- Effettuare la riconciliazione manuale o automatica fra questi documenti, al fine di verificare la presenza di errori
- Utilizzare un work-flow sia per quanto riguarda le fatture senza errori che per quelle con anomalie
- Permettere l’accesso ai propri fornitori per verificare lo stato delle proprie fatture.
Perché affidarsi al servizio di fatturazione elettronica in Portogallo in outsourcing?
Referente unico
Gestione standard e fornitore unico con cui interfacciarsi.
Compliance alle normative
Pieno rispetto delle normative attualmente in vigore.
Scalabilità
Scalabilità e riproducibilità del modello di fatturazione elettronica internazionale su più Paesi.
Miglioramento delle relazioni
Miglioramento delle relazioni con Clienti e Fornitori.