Informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal în conformitate cu articolele. 13-14 Reg. UE 2016/679

În calitate de Operator al datelor dumneavoastră cu caracter personal, în temeiul Regulamentului (UE) 2017/79, Indicom eDocument Care Srl intenționează să vă informeze, prin prezenta, cu privire la tot ceea ce este inerent prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Vă reamintim că „prelucrarea” datelor cu caracter personal înseamnă orice tip de operațiune de colectare, înregistrare, stocare, modificare, comunicare, anulare și diseminare a datelor cu caracter personal. Datele sunt considerate personale dacă conțin informații care se referă la o persoană fizică specifică sau determinabilă.

Această prelucrare se va baza pe principiile corectitudinii, legalității, transparenței și protecției vieții private și a drepturilor dumneavoastră.

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate în conformitate cu prevederile legislative din legislația menționată anterior și cu obligațiile de confidențialitate prevăzute în aceasta.

Drepturile părții interesate.

În calitate de parte interesată, aveți dreptul de a obține confirmarea existenței sau nu a datelor cu caracter personal care vă privesc, chiar dacă nu sunt încă înregistrate, comunicarea acestora într-o formă inteligibilă și posibilitatea de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere.

În conformitate cu GDPR, drepturile dumneavoastră (așa-numitele „Drepturi ale subiectului datelor”) pot fi găsite printre:

Dreptul de acces la datele dumneavoastră (Art. 15);
Dreptul de rectificare (Art. 16);
Dreptul la anulare (Art. 17);
Dreptul la limitarea prelucrării (Art. 18);
Dreptul la portabilitatea datelor (Art. 20);
Dreptul de opozitie (art. 21).

Sub rezerva prevederilor articolelor mai sus menționate, aveți dreptul de a obține următoarele informații:

Sursa datelor cu caracter personal;
Scopul și metodele de prelucrare;
Logica aplicată în cazul prelucrărilor efectuate cu ajutorul instrumentelor electronice;
Date de identificare ale proprietarului, administratorilor și reprezentantului desemnat conform articolului 5, alin.2;
Subiecții sau categoriile de subiecți cărora le pot fi comunicate datele cu caracter personal sau care pot lua cunoștință de acestea în calitatea lor de reprezentant desemnat pe teritoriul statului, manageri sau agenți;
Actualizarea, rectificarea sau, atunci când este interesat, integrarea datelor;
Anularea, transformarea în formă anonimă sau blocarea datelor prelucrate cu încălcarea legii, inclusiv a celor a căror păstrare nu este necesară în raport cu scopurile pentru care datele au fost colectate sau prelucrate ulterior;
Certificarea că operațiunile menționate la lit.a) și b) au fost aduse la cunoștința, inclusiv în ceea ce privește conținutul acestora, celor cărora le-au fost comunicate sau diseminate datele, cu excepția cazului în care această îndeplinire se dovedește imposibilă. sau presupune utilizarea unor mijloace vădit disproporționate față de dreptul protejat;
Portabilitatea datelor.

Aveți dreptul de a vă opune, în totalitate sau în parte:

Din motive legitime de prelucrare a datelor cu caracter personal care îl privesc, chiar dacă sunt relevante pentru scopul colectării;
Pentru prelucrarea datelor cu caracter personal care îl privesc în scopul trimiterii de materiale publicitare sau de vânzare directă sau pentru efectuarea de cercetări de piață sau de comunicare comercială.

Vă puteți afirma oricând drepturile, scriind la privacy@indicom.it

Scopul și temeiul juridic al prelucrării.

Datele dumneavoastră vor fi utilizate în următoarele scopuri:

Scopuri statistice și de analiză a navigării utilizatorilor

De asemenea, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi utilizate, cu acordul dumneavoastră, în următoarele scopuri:

Sa satisfaca studiile de piata si statistice si sa trimita materiale informative promotionale si publicitare cu sisteme electronice (CRM, e-mail, alte tipuri de comunicatii electronice) si cu sisteme traditionale (call center, posta pe hartie)

Furnizarea datelor este opțională pentru dumneavoastră în ceea ce privește scopurile menționate mai sus, iar refuzul dumneavoastră la prelucrare nu compromite continuarea relației sau caracterul adecvat al prelucrării în sine.

Vă puteți revoca oricând consimțământul scriind la marketing@indicom.it.

Metode de tratament.

Datele vor fi prelucrate în principal cu instrumente electronice și informatice și stocate atât pe suport informatic, cât și pe suport de hârtie și pe orice alt tip de suport adecvat. Doar personalul desemnat poate accesa datele, cu respectarea măsurilor minime de securitate.

Toată prelucrarea are loc cu respectarea metodelor prevăzute în articole. 6, 32 din GDPR și prin adoptarea măsurilor de securitate corespunzătoare avute în vedere.

Datele dumneavoastră vor fi prelucrate numai de către personal autorizat în mod expres de către Operatorul de date și, în special, de către următoarele categorii de angajați:

DA Infrastructură și sisteme
Birou comercial
Birou de marketing

Comunicare.

Datele dumneavoastră pot fi comunicate către:

Colaboratorii, angajații, furnizorii și consultanții Indicom eDocument Care Srl în sfera atribuțiilor și/sau a oricăror obligații contractuale acestora, inclusiv Procesori de date și Responsabili, numiți conform Regulamentului 679/2016/UE;
Personal extern acestei companii în calitate de manageri de prelucrare a datelor pentru gestionarea anumitor servicii solicitate precum pregătirea salariilor, bugetelor și operațiunilor aferente;
Administrația financiară, organelor de Poliție Fiscală, Poliție Financiară, Inspectoratul Muncii și, în general, tuturor organelor responsabile cu verificările și controalele privind regularitatea obligațiilor la care se face referire în scopurile indicate mai sus;
Orice altă organizare prevăzută de sistemul juridic actual;
Personal extern acestei companii în calitate de responsabili de prelucrare a datelor pentru gestionarea anumitor servicii solicitate;
Persoane fizice și/sau juridice, publice și/sau private, atunci când comunicarea este necesară sau funcțională pentru desfășurarea activității IDC – Indicom Document Care Srl în modurile și în scopurile ilustrate mai sus;
Persoane fizice și/sau juridice, publice și/sau private, atunci când comunicarea este necesară sau funcțională pentru desfășurarea activității IDC – Indicom Document Care Srl în modurile și în scopurile ilustrate mai sus;
Instituții de credit pentru gestionarea încasărilor și plăților;
Parteneri de afaceri (dacă este dat acordul relevant).

Datele dumneavoastră pot fi recuperate și gestionate prin următoarele servicii:

Instrumente de email marketing (MailChimp), pagini de destinație (Instapage) și CRM;
Google Analytics: pentru analiza, măsurarea, optimizarea Experienței utilizatorului pe site și definirea și gestionarea țintei de publicitate;
Google AdWords: pentru generarea și optimizarea campaniilor de publicitate online (Search and Display);
LinkedIn și LinkedIn Ads: pentru generarea și optimizarea campaniilor de publicitate online;
Stare de nervozitate;
YouTube;
Facebook și Facebook Ads: pentru generarea și optimizarea campaniilor de publicitate online.

Perioada de retentie.

Vă informăm că, cu respectarea principiilor legalității, limitării scopului și minimizării datelor, în temeiul art. 5 din GDPR, perioada de păstrare a datelor cu caracter personal este:

Doi ani

Cum să contactați compania în caz de informații.

Operator de date: Operatorul de date, în conformitate cu Legea, este IDC – Indicom Document Care Srl (Via Carnevali 39, 20158 Milano (MI); număr de TVA: 08806580968) în persoana reprezentantului său legal pro tempore.

Aveți dreptul de a obține de la proprietar anularea (dreptul de a fi uitat), limitarea, actualizarea, rectificarea, portabilitatea, opoziția la prelucrarea datelor cu caracter personal care vă privesc și, în general, vă puteți exercita toate drepturile prevăzute de articole. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 din GDPR.

Vă puteți revoca consimțământul scriind la marketing@indicom.it.

Pentru orice solicitare sau intrebari legate de informatiile despre utilizarea cookie-urilor sau informatiile de confidentialitate, contactati personalul nostru la adresa de e-mail: privacy@indicom.it; marketing@indicom.it.

Ultima actualizare a acestor informații: 5 noiembrie 2020