Facturarea electronică în România este cea mai recentă dintre actualizările în materie de facturare electronică care afectează statele membre ale UE.
De fapt, de la 1 ianuarie 2024, în țară va intra în vigoare obligația de a transmite facturi electronice în toate schimburile dintre persoanele impozabile private. Șase luni mai târziu, la 1 iulie, aceeași obligație se va aplica la primirea facturilor electronice pentru toate entitățile B2B.
Sistemul introdus în România se aseamănă în multe privințe cu cel din Italia. În centrul acestui demers se află platforma de schimb Ro e-factura, operată de ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală).
Pentru a utiliza sistemul informatic RO e-factura, operatorii economici trebuie să fie înregistrați atât în Spațiul Privat Virtual ( SPV) cât și în Registrul facturilor electronice RO.
IDC – Indicom Document Care, cu experiența sa în domeniul facturilor electronice din Italia, este furnizorul expert și de încredere pentru gestionarea facturilor electronice în România. Datorită know-how-ului și soluțiilor noastre tehnologice, suntem în măsură să punem la dispoziție o ofertă cuprinzătoare, care acoperă toate fazele procesului de facturare electronică.
Pentru a afla mai multe, urmăriți acum webinarul nostru.
Facturare electronică România: serviciul
Clientul IDC întocmește factura în formatul tradițional și o trimite către sistemele noastre, care se vor ocupa de transformarea acesteia în formatul RO_CIUS sau, dacă este deja disponibilă, transmite factura electronică în conformitate cu UBL direct către IDC.
IDC va trimite apoi factura către platforma RO-eFactura, care va efectua verificări de validare și va atribui un ID unic fișierului.
În cazul în care rezultatul verificărilor este pozitiv, platforma aplică semnătura electronică a Ministerului Finanțelor Publice și depune factura în spațiul SPV (Spațiul Privat Virtual).
După verificări, Il RO aplică, de asemenea, o semnătură electronică a Ministerului Finanțelor Publice. Factura este pregătită acum pentru a fi trimisă destinatarului, fiind disponibilă în spațiul privat virtual SPV al fiecărui contribuabil din România.
IDC, înregistrându-se în numele clientului în spațiul rezervat SPV, descarcă facturile și le pune la dispoziția clientului prin intermediul unui portal de consultare.
Descărcarea trebuie să aibă loc în termen de 60 de zile de la primirea de către Platformă, după care facturile vor fi șterse automat
În cazul în care se detectează erori de către RO, platforma va trimite un mesaj emitentului cu erorile detectate. Persoana impozabilă poate corecta ulterior fișierul și îl poate transmite sistemului IDC, care trimite factura către platformă.
1
Conversia formatului de ieșire a gestionării în versiunea instituțională XML și/sau preluarea fluxurilor XML generate de client.
2
Transmiterea către Ro e- Factura a facturilor electronice active.
3
Descărcarea facturilor electronice și a notificărilor primite.
4
Gestionarea și publicarea pe portal a notificărilor rezultatelor și a facturilor.
5
Stocarea legală a facturilor electronice timp de 10 ani.
De ce să externalizăm facturarea electronică în România?
Intermediar de profesie
Gestionare standard și interfață cu un singur furnizor.
Conformitate cu reglementările
Respectarea deplină a reglementărilor în vigoare în prezent.
Scalabilitate
Scalabilitatea și reproductibilitatea modelului internațional de facturare electronică în mai multe țări.
Îmbunătățirea relațiilor
Îmbunătățirea relațiilor cu clienții și furnizorii.