E-fakturowanie w Rumunii to tylko jedna z ostatnich aktualizacji w zakresie e-fakturowania mających wpływ na państwa członkowskie UE.
Od 1 stycznia 2024 r. w kraju tym zacznie obowiązywać obowiązek przesyłania faktur elektronicznych we wszystkich transakcjach wymiany między podatnikami prywatnymi. Sześć miesięcy później, 1 lipca, ten sam obowiązek będzie miał zastosowanie dla wszystkich podmiotów B2B w odniesieniu do e-faktur otrzymywanych.
System wprowadzany w Rumunii ma wiele podobieństw do włoskiego. Sercem tego wszystkiego jest platforma wymiany Ro e-factura , obsługiwana przez ANAF (Krajową Agencję Administracji Podatkowej).
Aby korzystać z systemu informacyjnego RO e-factura, podmioty gospodarcze muszą być zarejestrowane zarówno w Wirtualnej Przestrzeni Prywatnej (SPV), jak i w Rejestrze e-faktur RO.
IDC – Indicom Document Care, opierając się na swoim doświadczeniu z włoskimi e-fakturami, jest ekspertem i niezawodnym dostawcą zarządzania e-fakturami w Rumunii. Dzięki naszemu know-how i rozwiązaniom technologicznym jesteśmy w stanie zaoferować kompleksową ofertę obejmującą wszystkie etapy procesu e-fakturowania.
Aby dowiedzieć się więcej, już teraz obejrzyj nasz webinar.
Elektroniczne fakturowanie w Rumunii: usługa
Klient IDC wystawia fakturę w tradycyjnym formacie i przesyła ją do naszych systemów, które zajmują się przekształceniem jej do formatu RO_CIUS lub, jeśli jest on już dostępny, bezpośrednio przesyła fakturę elektroniczną zgodną ze standardem UBL do IDC.
Następnie IDC wysyła fakturę do platformy RO-eFactura, która przeprowadza kontrolę poprawności i przypisuje unikalny identyfikator do pliku.
Jeśli kontrole przebiegną pomyślnie, platforma składa podpis elektroniczny Ministerstwa Finansów i deponuje fakturę w obszarze SPV (Virtual Private Space).
Po pomyślnym przejściu kontroli RO składa również podpis elektroniczny Ministerstwa Finansów. Faktura jest teraz gotowa do wysłania do odbiorcy, oraz staje się dostępna w wirtualnej strefie prywatnej SPV każdego podatnika w Rumunii.
IDC, rejestrując się w imieniu klienta w chronionym obszarze SPV, pobiera faktury i udostępnia je klientowi za pośrednictwem portalu konsultacyjnego.
Pobranie musi nastąpić w ciągu 60 dni od otrzymania przez Platformę, po tym terminie faktury zostaną automatycznie usunięte
W przypadku wykrycia błędów przez RO, platforma wysyła do emitenta wiadomość z wykrytymi nieprawidłowościami. Podatnik może następnie skorygować plik i przesłać go do systemu IDC, który dostarcza fakturę do platformy.
1
Konwersja formatu wyjściowego systemu zarządzania do wersji instytucjonalnej XML i/lub przejęcie przepływów XML generowanych przez klienta.
2
Przesyłanie do Ro e-Factura aktywnych faktur elektronicznych.
3
Pobieranie faktur elektronicznych i otrzymanych powiadomień.
4
Zarządzanie i publikowanie na portalu powiadomień o wynikach faktur i samych faktur.
5
Znormalizowana ochrona faktur elektronicznych przez 10 lat.
Dlaczego warto zlecać elektroniczne fakturowanie w Rumunii w ramach outsourcingu?
Zawód pośrednika
Standardowe zarządzanie i jeden dostawca do współpracy.
Zgodność z przepisami
Pełna zgodność z aktualnie obowiązującymi przepisami.
Skalowalność
Skalowalność i powtarzalność międzynarodowego modelu e-fakturowania w wielu krajach.
Poprawa relacji
Poprawa relacji z klientami i dostawcami.