La Fatturazione Elettronica in Romania è solo l’ultimo degli aggiornamenti in tema di e-fatture che riguardano gli Stati membri dell’Unione Europea.
Dal 1° gennaio 2024, infatti, scatterà nel Paese l’obbligo di trasmissione delle Fatture Elettroniche in tutti gli scambi tra soggetti passivi privati. A seguire, 6 mesi dopo, dal 1° luglio, la stessa obbligatorietà varrà per la ricezione di e-fatture per tutti i soggetti B2B.
Il sistema che sta per essere introdotto in Romania ha molte similarità con l’Italia. Al centro di tutto vi è la piattaforma di scambio Ro e-factura, gestita da ANAF (Agenzia Nazionale per l’Amministrazione Fiscale).
Per poter utilizzare il sistema informativo RO e-factura, gli operatori economici devono essere registrati sia nello Spazio Privato Virtuale (SPV) sia nel Registro delle fatture elettroniche RO.
IDC – Indicom Document Care, forte della propria esperienza con le e-fatture italiane, è il provider esperto ed affidabile per la gestione della fatturazione elettronica in Romania. Grazie al nostro know-how ed alle soluzioni tecnologiche, siamo in grado di offrire una proposta completa che copre tutte le fasi del processo di e-invoicing.
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Fatturazione elettronica Romania: il servizio
Il cliente IDC produce la fattura nel formato tradizionale e la invia ai nostri sistemi, che si occupano di trasformarla nel formato RO_CIUS o, se già disponibile, trasmette a IDC direttamente la fattura elettronica conforme allo standard UBL.
IDC provvede quindi ad inviare la fattura alla piattaforma RO-eFactura la quale effettuerà i controlli di validazione e assegnerà un ID identificativo univoco al file.
Se i controlli vengono superati, la piattaforma appone la firma elettronica del Ministero delle Finanze e deposita la fattura nell’area SPV (Spazio Privato Virtuale).
Al superamento dei controlli, Il RO appone inoltre una firma elettronica del Ministero delle Finanze. La fattura è ora pronta ad essere inviata al destinatario, mettendola a disposizione sull’area privata virtuale SPV di ogni contribuente in Romania.
IDC, tramite registrazione per conto del cliente all’area riservata SPV, provvede a scaricare le fatture e a metterle a disposizione del Cliente tramite un portale di consultazione.
Il download deve avvenire entro 60gg dal ricevimento da parte della Piattaforma, trascorsi i quali le fatture verranno automaticamente eliminate
In caso di errori rilevati da RO, la piattaforma invia un messaggio all’emittente con le anomalie riscontrate. Il soggetto passivo può quindi procedere alla correzione del file e al successivo inoltro al sistema di IDC che provvede a consegnare la fattura alla piattaforma.
1
Conversione del formato di output del gestionale in XML versione istituzionale e/o presa in carico dei flussi XML generati dal Cliente.
2
Trasmissione al Ro e-Factura delle fatture elettroniche attive.
3
Download fatture elettroniche e notifiche ricevute.
4
Gestione e pubblicazione sul portale delle notifiche d’esito delle fatture e delle fatture stesse.
5
Conservazione a norma delle fatture elettroniche per 10 anni.
Perché affidarsi al servizio di fatturazione elettronica in Romania in outsourcing?
Professione intermediario
Gestione standard e fornitore unico con cui interfacciarsi.
Compliance alle normative
Pieno rispetto delle normative attualmente in vigore.
Scalabilità
Scalabilità e riproducibilità del modello di fatturazione elettronica internazionale su più Paesi.
Miglioramento delle relazioni
Miglioramento delle relazioni con Clienti e Fornitori.