Gestione Bolle Doganali
Il servizio in outsourcing IDC di gestione delle bolle doganali consente di superare le tradizionali criticità legate alla gestione in-house (e spesso cartacea) di questa categoria documentale.
Con la Circolare 22/2022 si è verificato infatti un passo avanti decisivo verso la digitalizzazione delle bolle doganali. La loro introduzione comporta diversi cambiamenti per le aziende, che dovranno uniformarsi allo standard EUCDM (European Union Customs Data Model), che segna il passaggio dal cartaceo al digitale.
IDC può supportarvi nella gestione delle bolle doganali sia import che export. Nel primo caso la nostra proposta prevede che gli operatori doganali del cliente inviino, oltre alla fattura fornitore, obbligatoriamente i vari moduli “Hx” (la dichiarazione di immissione in libera pratica e uso finale).
Successivamente le nostre risorse leggono dai moduli il cosiddetto Movement Reference Number (MRN), che viene utilizzato dai nostri operatori come chiave di ricerca per il download di una serie di documenti: il prospetto contabile, quello di sintesi e quello di svincolo (anche questo obbligatorio).
In seguito ci occupiamo di estrarre dal prospetto contabile i dati di dettaglio relativi ai codici tributo. Infine, IDC si occupa anche della contabilizzazione dei documenti direttamente sul sistema gestionale del cliente.
Per il servizio export, invece, prevediamo la verifica della documentazione a conferma dell’avvenuta esportazione. Nello specifico del CMR per le spedizioni Intra EU e delle bolle o dei visti doganali per le spedizioni Extra UE.
In caso di anomalie i nostri operatori si occupano della richiesta dei documenti mancanti agli operatori doganali.
Infine, altro aspetto importante riguarda la conservazione digitale. Dal momento che la bolla doganale elettronica, in quanto tale, è un documento informatico fiscalmente rilevante, il nostro servizio si conclude con il versamento in un sistema di conservazione digitale a norma.
Gestione bolle doganali: il servizio import
1
Ricezione fattura fornitore e moduli “H*”.
2
Elaborazione del Movement Reference Number (MRN).
3
Download dei seguenti prospetti: contabile, sintesi e svincolo.
4
Estrazione dal prospetto contabile dei dati dei codici tributo.
5
Riconoscimento OCR dei dati fiscalmente rilevanti del prospetto contabile.
6
Verifica della completezza della seguente documentazione:
– Bolla doganale
– Fattura estera del fornitore
– Copia di cortesia della fattura del trasportatore
7
Attività di registrazione sul sistema ERP dei dati fiscalmente rilevanti del prospetto contabile.
8
Conservazione digitale a norma.
Gestione bolle doganali: il servizio export
1
Servizio di verifica della documentazione a conferma dell’avvenuta esportazione:
–CMR per le spedizioni Intra EU
–Bolle o visti doganali per le spedizioni Extra EU
2
In presenza di anomalie, richiesta dei documenti mancanti agli operatori doganali.
3
In assenza di anomalie, archiviazione dei documenti e conservazione digitale a norma.
Perché affidarsi in outsourcing alla gestione delle bolle doganali?
Passaggio dal cartaceo al digitale
Abbandono del tradizionale formulario cartaceo e adozione del modello dati EUCDM (European Union Customs Data Model)
Conservazione inclusa
Così come previsto dalla normativa vigente, la documentazione doganale viene conservata a norma di legge
Automatizzazione
Automatizzazione di attività sin qui svolte manualmente da parte dei singoli operatori.
Costi e tempistiche
Abbattimento dei costi aziendali e sensibile riduzione delle tempistiche di lavorazione.