Archiviazione dei documenti cartacei in outsourcing
Il servizio IDC è in grado di rispondere perfettamente alle esigenze specifiche di ciascun Cliente grazie all’esperienza pluriennale maturata nella custodia di documenti originali.
Il servizio di archiviazione dei documenti cartacei di IDC copre ogni fase del processo, dalla presa in carico della documentazione fino all’eventuale macero, ed è svolto da esperti archivisti accreditati presso le Soprintendenze Archivistiche.
I documenti cartacei originali vengono, infatti, catalogati in base ad una rigorosa attività di classificazione archivistica, inscatolati e trasferiti presso depositi a norma dotati di massime misure di sicurezza.
Un servizio completo in outsourcing, che garantisce ai Clienti una sicura archiviazione dei documenti originali e la possibilità, inoltre, di liberare gli spazi interni aziendali.
Sei una pubblica amministrazione? Scopri il servizio dedicato
L'archiviazione dei tuoi documenti cartacei
1
Presa in carico dei documenti
In seguito ad un sopralluogo l’esperto archivista IDC suddivide e classifica i documenti dell’archivio, redige quindi la scheda di dettaglio e trasporta infine i documenti presso il deposito IDC
2
Archiviazione dei documenti
Il nostro personale qualificato redige un inventario riportante l’elenco dei documenti archiviati, completo delle descrizioni e dei dati riportati nella scheda di dettaglio. I documenti vengono infine custoditi in depositi a norma dotati di tutte le misure di massima sicurezza
3
Consultazione dei documenti
Il Cliente invia ad IDC le richieste di consultazione. I documenti verranno messi a disposizione a seconda della modalità scelta dal Cliente (ossia consegna della scatola o del faldone presso la sede del Cliente, invio dell’immagine del documento via e-mail, consultazione presso IDC)
4
Distruzione dei documenti scaduti
Entro la fine di ogni anno IDC sottopone quindi al Cliente l’elenco dei documenti per i quali è scaduto il periodo di conservazione obbligatorio, per l’autorizzazione alla distruzione e/o per l’eventuale proroga della conservazione
Archivia i tuoi documenti cartacei con IDC
Servizio completo in outsourcing
Presa in carico, trasporto, classificazione, indicizzazione, consultazione e macero finale.
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Professionisti specializzati
Tutte le operazioni sono svolte da personale specializzato dalla comprovata esperienza archivistica e accreditati infatti presso le Soprintendenze Archivistiche.
Depositi a norma
Depositi a norma dotati delle più recenti misure di sicurezza, anti-intrusione e anti-incendio.
Consultazione rapida
Consultazione dei tuoi documenti garantita