Conservazione digitale a norma in outsourcing
Con il servizio in outsourcing di Conservazione Digitale a norma il Cliente garantisce nel tempo piena validità legale ai propri documenti informatici, preservando inoltre i requisiti di autenticità dell’originale e di Integrità del contenuto conferiti durante la loro formazione. I documenti digitali avranno così la stessa efficacia giuridica dei documenti cartacei.
Affidando in outsourcing ad IDC e delegando la conservazione digitale dei documenti aziendali, le Aziende potranno usufruire di competenze tecniche e normative specifiche, tecnologie all’avanguardia e risorse altamente specializzate.
La conservazione digitale a norma:
quali documenti ?
Con il servizio di Conservazione digitale in outsourcing di IDC è possibile conservare a norma di legge qualsiasi tipologia di documento.
Per alcuni documenti, come quelli di natura fiscale (la fattura elettronica, gli ordini elettronici, ….), la normativa vigente considera la Conservazione Digitale l’unica modalità di conservazione legalmente valida.
Per altre tipologie di documenti, invece, optare per la Conservazione Digitale resta facoltativo ma garantisce comunque significativi vantaggi, come l’eliminazione dell’archivio cartaceo.
Documenti che possono essere conservati
(Elenco esemplificativo)
- ORDINI
- CONTRATTI
- DICHIARATIVI
- LIBRI E REGISTRI CONTABILI
- LIBRO UNICO DEL LAVORO
- PEC E CORRISPONDENZA
- NOTE SPESE E GIUSTIFICATIVI
- FATTURE
- DDT
I vantaggi della conservazione digitale a norma
Delegando ad IDC la responsabilità del servizio di Conservazione ti liberi dagli obblighi e responsabilità della tenuta dei documenti per 10 anni
Trasformi il tuo archivio cartaceo in archivio digitale, semplificando la ricerca e la consultazione dei tuoi documenti
Elimini il rischio di smarrimento o danneggiamento dei documenti
Recuperi gli spazi fisici e abbatti i costi di stoccaggio