Registrazione fatture e movimenti contabili in outsourcing
Per rispondere concretamente alle esigenze dei propri Associati e consentire quindi alle Associazioni una gestione migliore dei processi interni, IDC ha sviluppato il servizio di registrazione fatture e movimenti contabili in outsourcing.
La soluzione consente all’Associazione di delegare l’operatività legata alla registrazione di fatture e movimenti contabili alle risorse specializzate di IDC, esperti contabili con esperienza amministrativa pluriennale e in grado quindi di operare su tutti i principali gestionali ad oggi in circolazione.
Il servizio, disegnato in base alle esigenze dell’Associazione e personalizzato quindi a seconda del gestionale utilizzato, è disponibile sia da remoto sia anche presso la sede dell’Associazione e consiste nella condivisione delle fatture e delle cartelle contabili dei propri Associati ad IDC per la registrazione.
L’Associazione potrà così liberarsi di un’attività a basso valore aggiunto assicurandosi, al contempo, di gestire efficacemente i picchi di lavoro e le scadenze e di migliorare, quindi, tempi e accuratezza delle lavorazioni. Avrà inoltre sempre sotto controllo la situazione contabile grazie ai report giornalieri forniti da IDC, trasformando quelli che oggi sono costi fissi in costi variabili.
Delega a IDC la registrazione fatture e movimenti contabili
1
L’Associazione mette a disposizione delle risorse IDC le fatture e le cartelle degli Associati contenenti i movimenti contabili e fornisce quindi l’accesso al loro sistema gestionale (Bpoint, Zucchetti, Passepartout, TeamSystem, SAP, Basware)
2
Le risorse IDC si occupano di registrare le fatture e i movimenti contabili imputando i centri di costo attraverso uno studio ed una formazione sul piano dei conti di ogni Associazione
3
Per il servizio di registrazione fatture, le risorse IDC inviano il brogliaccio con indicazione delle registrazioni effettuate per ciascuna azienda
4
Per il servizio di registrazione movimenti contabili, le risorse IDC forniscono all’Associazione un report in tempo reale, attraverso un file condiviso in rete, delle anomalie riscontrate. A seconda dell’ufficio di competenza, l’Associazione fornisce un riscontro all’anomalia, consentendo pertanto alle risorse IDC di procedere con la registrazione
5
A seconda del flusso definito, IDC fornisce all’Associazione un report periodico dell’attività svolta e del numero di ditte elaborate
I plus del servizio di registrazione fatture e movimenti contabili
Registrazione contabile mensile di fatture di vendita, fatture di acquisto e movimenti contabili
Possibilità di gestire sia la contabilità semplificata sia inoltre la contabilità ordinaria
Report aggiornato giornaliero dei documenti lavorati
Tempi certi
Competenza massima garantita infatti dall’esperienza di risorse formate e specializzate
I vantaggi del servizio di registrazione fatture e movimenti contabili
Ottimizzazione dei costi
Trasforma i costi fissi in costi variabili con la contabilità in outsourcing.
Ottimizzazione dell'attività
Gestisci efficacemente i picchi di lavoro e le scadenze, delegando pertanto parte dell’attività di registrazione fatture in outsourcing a IDCsenza dover modificare nei fatti l'operatività.
Ottimizzazione delle risorse
Puoi indirizzare le risorse interne verso attività ad alto valore aggiunto, in linea quindi con il core business aziendale
Ottimizzazione dei tempi
Riduci i tempi delle lavorazioni, guadagnando in accuratezza, grazie infatti al costante monitoraggio garantito dai report giornalieri di IDC.